ABOUT US
Εταιρικό Προφίλ
Εδώ και είκοσι χρόνια η εταιρεία «ΣΥΝΕΔΡΑ» συνδέει τ’ όνομα της με τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την υποστήριξη επιστημονικών συνεδρίων υψηλού κύρους και σημαντικών πολιτιστικών εκδηλώσεων σ’ όλη την Ελλάδα.
Τα μεγαλύτερα πανεπιστημιακά ιδρύματα της χώρας, δεκάδες επιστημονικοί φορείς και οργανώσεις, πολιτιστικοί οργανισμοί, φορείς του δημοσίου και της Τοπικής Αυτοδιοίκησης έχουν εμπιστευτεί στη «ΣΥΝΕΔΡΑ» την οργάνωση συνεδρίων και εκδηλώσεων, με εθνική ή διεθνής αναφορά.
Από το 2019 η «ΣΥΝΕΔΡΑ», απαντώντας στην ανάγκη για ακόμα πιο ποιοτικές υπηρεσίες σ’ όλο το φάσμα οργάνωσης και υποστήριξης συνεδρίων και εκδηλώσεων, διεύρυνε αποφασιστικά τις παροχές της ώστε να ευθυγραμμίζονται με τα πιο απαιτητικά διεθνή standards.
Σήμερα η «ΣΥΝΕΔΡΑ» χάρη στην εμπειρία, στην ικανότητα, στην ειδίκευση και κατάρτιση του ανθρώπινου δυναμικού της, αποτελεί την πιο σίγουρη και υπεύθυνη επιλογή για την οργάνωση συνεδρίων και εκδηλώσεων που απαιτούν υψηλό επαγγελματισμό, άρτια προετοιμασία, συγχρονισμό και μεθοδικότητα, απ’ το στάδιο του σχεδιασμού έως την φάση της υλοποίησης.
Ένα ευρύ δίκτυο συνεργατών πλαισιώνει σήμερα σε σταθερή βάση τη «ΣΥΝΕΔΡΑ», κατατάσσοντας την ανάμεσα στις πιο ραγδαία αναπτυσσόμενες εταιρείες οργάνωσης συνεδρίων και εκδηλώσεων σ’ όλη την Ελλάδα.
Επαγγελματίες απ’ τον χώρο των δημοσίων σχέσεων και του μάρκετινγκ, έμπειροι δημοσιογράφοι, γραφίστες, web designers, ειδικευμένοι συνεργάτες στη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, φωτογράφοι και μεταφραστές συγκροτούν σήμερα το στελεχιακό δυναμικό της «ΣΥΝΕΔΡΑ» ώστε έγκαιρα, μ’ ακρίβεια και επαγγελματισμό να καλύπτονται ακόμα και οι υψηλότερες απαιτήσεις κάθε διοργάνωσης.
Υπηρεσίες
Προγραμματισμός & διαχείριση
- Εκπόνηση του στρατηγικού πλαισίου του συνεδρίου.
- Έρευνα για την ανεύρεση του κατάλληλου χρόνου και τόπου διεξαγωγής.
- Χάραξη χρονοδιαγράμματος των εργασιών του συνεδρίου.
- Σύνταξη προϋπολογισμού.
- Χρηματοδότηση του συνεδρίου προσυνεδριακά.
- Διαχείριση προμηθευτών και διευθέτηση συμβολαίων και τιμολογίων.
- Διαρκής οικονομικός έλεγχος εσόδων - εξόδων.
- Σύνταξη οικονομικού απολογισμού και απόδοσή του με πλήρη γραπτή αναφορά στην Οργανωτική Επιτροπή.
Γραμματειακή Υποστήριξη
- Εξυπηρέτηση των γραμματειακών αναγκών της Οργανωτικής Επιτροπής.
- Αλληλογραφία για την χορήγηση σχετικών αδειών και εγκρίσεων από φορείς.
- Αλληλογραφία και συντονισμός με τους ομιλητές, χορηγούς και συνέδρους.
- Υποδοχή και οργάνωση των προεγγραφών του συνεδρίου.
- Υποδοχή, ταξινόμηση και διαχείριση περιλήψεων εργασιών.
Προώθηση & Επικοινωνία
- Σχεδιασμός ενός ενιαίου πλάνου marketing.
- Διάχυση ενημέρωσης σε όλα τα σχετικά portals, εφημερίδες και περιοδικά.
- E-mail campaign
- Sms campaigns.
- Social Media campaigns.
- Call Center δυναμικότητας 100 θέσεων με δυνατότητα ημερήσιας ενημέρωσης 1000 ατόμων.
- Πλήρης δημοσιογραφική και φωτογραφική κάλυψη.
- Οργάνωση συνεντεύξεων τύπου.
Σχεδιασμός & υλοποίηση προγράμματος χορηγιών
- Σχεδιασμός και επιμέλεια του προγράμματος χορηγιών.
- Μάρκετινγκ και διάχυση του προγράμματος.
- Οργάνωση & συντονισμός εμπορικής έκθεσης.
Παραγωγή έντυπου & συνεδριακού υλικού
- Σχεδιασμός της εικαστικής ταυτότητας της εκδήλωσης.
- Σύνταξη, επιμέλεια και παραγωγή όλων των εντύπων: αφίσα, α’ Ανακοίνωση, επιστημονικό πρόγραμμα, χορηγικό πρόγραμμα, πρακτικά συνεδρίου, προσκλήσεις, name tags, πιστοποιητικά παρακολούθησης κλπ).
- Παραγωγή κάθε τύπου panel σήμανσης και σκηνικών.
- Παραγγελία και προετοιμασία συνεδριακού υλικού (τσάντες, badges συνέδρων κλπ).
Τουριστικές υπηρεσίες
- Υπηρεσίες κράτησης και διαχείρισης ξενοδοχείων.
- Έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων.
- Οργάνωση οδικών μετακινήσεων.
Οπτικοακουστικά Μέσα & υπηρεσίες
- Παροχή και συντονισμός οπτικοακουστικού εξοπλισμού.
- Πλήρης εγκατάσταση εξοπλισμού και τεχνική υποστήριξη.
- Μαγνητοσκόπηση εκδήλωσης.
- Πλήρως εξοπλισμένο μεταφραστικό σύστημα.
- Συνεργασία με επαγγελματίες διερμηνείς.
Ψηφιακές υπηρεσίες
- Ηλεκτρονική Εγγραφή.
- Ηλεκτρονική υποβολή εργασιών.
- Live streaming.
- Video Conference
