Αν αγαπάς τη διοργάνωση εκδηλώσεων, την ομαδική συνεργασία και τα δυναμικά περιβάλλοντα, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε.
Στη Synedra Events αναζητούμε ανθρώπους με πάθος για τον χώρο των συνεδρίων και των εκδηλώσεων, που θέλουν να εξελιχθούν επαγγελματικά μέσα από απαιτητικά και υψηλού επιπέδου projects.
Θέση: Events Project Coordinator
Τοποθεσία: Πάτρα (με μετακινήσεις όταν απαιτείται)
Ο/Η Events Project Coordinator υποστηρίζει τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την υλοποίηση συνεδρίων και εκδηλώσεων, διασφαλίζοντας την ομαλή διοικητική και επιχειρησιακή τους λειτουργία, καθώς και την αποτελεσματική επικοινωνία με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Υποστήριξη στον σχεδιασμό, την οργάνωση και την υλοποίηση συνεδρίων και εκδηλώσεων.
- Επικοινωνία με συμμετέχοντες, ομιλητές, συνεργάτες και προμηθευτές.
- Διαχείριση εγγραφών, συμμετοχών και σχετικών βάσεων δεδομένων.
- Διεκπεραίωση διοικητικών και οργανωτικών εργασιών που αφορούν τα events.
- Συμμετοχή στη διεξαγωγή εκδηλώσεων στην Πάτρα και σε άλλες πόλεις, όπου απαιτείται.
- Υποστήριξη της ομάδας κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων (on-site coordination).
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και διαδικασιών σύμφωνα με τις οδηγίες του υπευθύνου έργου.
Συνθήκες Εργασίας
- Εργασία σε σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον γραφείου.
- Διαθεσιμότητα για εργασία εκτός τυπικού ωραρίου (απογεύματα/Σαββατοκύριακα) κατά τη διάρκεια συνεδρίων.
- Πιθανότητα μετακινήσεων και ταξιδιών, ανάλογα με τις ανάγκες των εκδηλώσεων.
Τυπικά Προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ.
- Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
- Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ και εφαρμογών γραφείου.
- Δίπλωμα οδήγησης: επιθυμητό, όχι απαραίτητο.
Δεξιότητες & Ικανότητες
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και εξωστρέφεια.
- Υψηλό επίπεδο οργανωτικότητας και υπευθυνότητας.
- Καλή χρήση της ελληνικής γλώσσας (προφορικός και γραπτός λόγος).
- Ικανότητα συνεργασίας σε ομάδα και υποστήριξης πολλαπλών εργασιών.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικά χρονοδιαγράμματα.
- Προθυμία για μάθηση και επαγγελματική εξέλιξη.
Επιθυμητά Χαρακτηριστικά Προσωπικότητας
- Ενδιαφέρον για τον χώρο των συνεδρίων και των εκδηλώσεων.
- Θετική στάση, επαγγελματισμός και προσανατολισμός στη λύση.
- Αντοχή σε συνθήκες πίεσης κατά τη διάρκεια events.
Τι Προσφέρεται
- Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
- Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης στον τομέα των εκδηλώσεων.
- Συνεχής εκπαίδευση και υποστήριξη από την ομάδα της Synedra Events.
- Ενεργός συμμετοχή σε συνέδρια και εκδηλώσεις υψηλού επιπέδου.
Θέση: Events Project Manager
Τοποθεσία: Πάτρα (με συχνές μετακινήσεις όπου απαιτείται)
Ο/Η Events Project Manager έχει τη συνολική ευθύνη για τον σχεδιασμό, την οργάνωση, τη διοίκηση και την επιτυχή υλοποίηση συνεδρίων και εκδηλώσεων, διασφαλίζοντας την ποιότητα, την τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και προϋπολογισμών, καθώς και την αποτελεσματική συνεργασία όλων των εμπλεκόμενων μερών.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Ολοκληρωμένος σχεδιασμός συνεδρίων και εκδηλώσεων (χρονοδιάγραμμα, πόροι, προϋπολογισμός).
- Συντονισμός της ομάδας έργου (coordinators, συνεργάτες, εξωτερικοί συνεργάτες).
- Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες, χορηγούς, ομιλητές και προμηθευτές.
- Διαπραγμάτευση και εποπτεία συμβάσεων με προμηθευτές και συνεργάτες.
- Παρακολούθηση κόστους και τήρηση εγκεκριμένου προϋπολογισμού.
- Διασφάλιση ποιότητας παρεχόμενων υπηρεσιών πριν, κατά και μετά την εκδήλωση.
- Επίλυση προβλημάτων και διαχείριση κρίσεων κατά τη διάρκεια των events.
- Εποπτεία της διεξαγωγής εκδηλώσεων (on-site management).
- Σύνταξη απολογιστικών αναφορών και αξιολόγηση αποτελεσμάτων εκδηλώσεων.
- Συνεχής βελτίωση διαδικασιών και μεθοδολογιών διοργάνωσης events.
Συνθήκες Εργασίας
- Πλήρης απασχόληση σε οργανωμένο περιβάλλον.
- Αυξημένη διαθεσιμότητα κατά τις περιόδους διεξαγωγής εκδηλώσεων.
- Εργασία εκτός τυπικού ωραρίου (απογεύματα/Σαββατοκύριακα) όταν απαιτείται.
- Συχνά ταξίδια εντός και εκτός έδρας, ανάλογα με το project.
Τυπικά Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ (επιθυμητό αντικείμενο: Διοίκηση, Επικοινωνία, Τουρισμός, Marketing ή συναφές).
- Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
- Άριστη χρήση Η/Υ και εφαρμογών γραφείου.
- Δίπλωμα οδήγησης (επιθυμητό).
- Προϋπηρεσία σε ρόλο Project Manager ή αντίστοιχη θέση στον χώρο των συνεδρίων ή εκδηλώσεων (επιθυμητή/απαραίτητη ανάλογα με το επίπεδο).
Δεξιότητες & Ικανότητες
- Ισχυρές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες.
- Ικανότητα ηγεσίας, καθοδήγησης και συντονισμού ομάδας.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου, προτεραιοτήτων και πολλαπλών έργων.
- Αναλυτική σκέψη και επίλυση προβλημάτων.
- Αντοχή σε συνθήκες πίεσης και απαιτητικά χρονοδιαγράμματα.
- Επαγγελματισμός και προσανατολισμός στο αποτέλεσμα.
Επιθυμητά Χαρακτηριστικά Προσωπικότητας
- Ισχυρό ενδιαφέρον για τον χώρο των συνεδρίων και των εκδηλώσεων.
- Προσαρμοστικότητα και ευελιξία.
- Πρωτοβουλία και υπευθυνότητα.
- Ικανότητα λήψης αποφάσεων σε πραγματικό χρόνο.
Τι Προσφέρεται
- Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών (ανάλογα με εμπειρία και προσόντα).
- Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε ανώτερες διοικητικές θέσεις.
- Συνεχής εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη.
- Συμμετοχή σε συνέδρια και εκδηλώσεις υψηλών προδιαγραφών.
Θέση: Events Project Assistant
Τοποθεσία: Πάτρα (με μετακινήσεις όπου απαιτείται)
Ο/Η Events Project Assistant υποστηρίζει τη διοργάνωση συνεδρίων και εκδηλώσεων σε διοικητικό και λειτουργικό επίπεδο, συμβάλλοντας στην ομαλή υλοποίηση των έργων και αποκτώντας σταδιακά εμπειρία στον τομέα του event management.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Υποστήριξη της ομάδας στον σχεδιασμό και την οργάνωση συνεδρίων και εκδηλώσεων.
- Βοήθεια στη διαχείριση εγγραφών, συμμετεχόντων και σχετικών αρχείων.
- Υποστήριξη στην επικοινωνία με συμμετέχοντες, ομιλητές και συνεργάτες.
- Διεκπεραίωση βασικών διοικητικών και οργανωτικών εργασιών.
- Συμμετοχή στη διεξαγωγή εκδηλώσεων (on-site υποστήριξη).
- Υποστήριξη στην προετοιμασία υλικού (λίστες, badges, φάκελοι συνεδρίων κ.λπ.).
- Εκτέλεση καθηκόντων που ανατίθενται από τον Project Coordinator ή τον Project Manager.
Συνθήκες Εργασίας
- Εργασία σε οργανωμένο περιβάλλον γραφείου.
- Διαθεσιμότητα για εργασία εκτός τυπικού ωραρίου (απογεύματα/Σαββατοκύριακα) κατά τη διάρκεια συνεδρίων.
- Πιθανότητα μετακινήσεων εντός και εκτός έδρας.
Τυπικά Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ (ή τελειόφοιτος/η – επιθυμητό).
- Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας.
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και εφαρμογών γραφείου.
- Δίπλωμα οδήγησης: επιθυμητό, όχι απαραίτητο.
Δεξιότητες & Ικανότητες
- Καλή επικοινωνία και συνεργασία σε ομάδα.
- Οργανωτικότητα και υπευθυνότητα.
- Προθυμία για μάθηση και επαγγελματική εξέλιξη.
- Ικανότητα τήρησης οδηγιών και διαδικασιών.
- Βασική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
- Ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά.
Επιθυμητά Χαρακτηριστικά Προσωπικότητας
- Ενδιαφέρον για τον χώρο των συνεδρίων και των εκδηλώσεων.
- Θετική στάση και διάθεση υποστήριξης της ομάδας.
- Προσαρμοστικότητα και ευελιξία σε διαφορετικές συνθήκες εργασίας.
Τι Προσφέρεται
- Σταθερό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
- Συνεχής εκπαίδευση και καθοδήγηση από έμπειρα στελέχη.
- Απόκτηση πρακτικής εμπειρίας στη διοργάνωση συνεδρίων και events.
- Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε Coordinator και Project Manager.
- Συμμετοχή σε εκδηλώσεις και συνέδρια υψηλών προδιαγραφών.
Ενδιαφέρεσαι να γίνεις μέλος της ομάδας μας; Στείλε το βιογραφικό σου σημείωμα στο info@synedra.gr με θέμα τη θέση που σε ενδιαφέρει.